Guide
Automatiser le traitement d’une facture papier avec un agent IA
Une facture qui arrive par la poste peut être lue, contrôlée et préparée au paiement sans ressaisie. Le workflow, étape par étape, et les garde-fous à prévoir.
Le workflow en six temps
- Le pli est numérisé et un webhook prévient votre système.
- L’agent lit les données extraites : fournisseur, numéro de facture, montant, échéance, IBAN.
- Il rapproche la facture d’une commande ou d’un contrat connu.
- Il signale les écarts : montant inhabituel, IBAN différent de l’habitude, doublon.
- Un humain valide les cas à risque, l’agent prépare le paiement ou l’écriture comptable.
- L’agent archive la facture et son PDF, et l’original papier est détruit.
Les garde-fous indispensables
- IBAN modifié : toute facture dont l’IBAN diffère de l’historique doit passer par un humain, c’est le schéma classique de la fraude au virement.
- Seuil de montant : au-delà d’un montant fixé, validation obligatoire.
- Indice de confiance : en dessous d’un seuil, l’extraction est relue par une personne.
- Droits limités : l’agent lit les factures, mais ne peut pas payer seul.
- Trace : chaque décision renvoie vers le PDF d’origine.
Ce que l'agent ne doit pas faire seul
Résilier un contrat, répondre à un contrôle fiscal, contester une facture : ces actes engagent l'entreprise. L'agent prépare, l'humain décide.
Les données extraites sont disponibles avec la formule Entreprise : voir courrier papier pour agents IA.
Questions fréquentes
Puis-je connecter mes agents IA à mon courrier ?
Oui, avec la formule Entreprise : un webhook vous notifie à chaque nouveau pli et une API donne accès au PDF et aux données extraites (expéditeur, type, montant, échéance, références). Vous gardez la main sur ce que chaque agent peut lire.
Les scans ont-ils une valeur juridique ?
Un scan est une copie : sa force probante dépend du document et de l'usage que vous en faites. Relève ne propose pas d'archivage à valeur probante certifiée. Pour les actes, titres et contrats dont vous devez conserver l'original, choisissez la réexpédition de l'original.
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Vos premiers plis numérisés dès le lendemain ouvré de leur réception.