Pour qui : cabinets
Courrier numérisé pour cabinets comptables et juridiques
Vos clients vous envoient des pochettes de papier. Relève reçoit le courrier, le numérise et le classe par dossier avant qu'il n'atteigne votre bureau.
Un flux de courrier par dossier client
- une règle de traitement par client ou par expéditeur
- classement automatique par dossier et par type de document
- PDF avec texte recherchable pour retrouver une pièce par mot-clé
- jusqu’à 5 utilisateurs en formule Pro, illimité en formule Entreprise
Confidentialité et traçabilité
Le courrier est ouvert par un opérateur lié par un engagement de confidentialité, dans un local fermé. Les plis marqués « Personnel » ou « Confidentiel », ou venant d'expéditeurs que vous désignez, restent fermés. Chaque action est tracée : réception, ouverture, envoi, consultation, destruction.
Secret professionnel : si votre profession y est soumise, définissez avec nous les règles de traitement avant de rediriger le courrier. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec chaque cabinet.
Pour les cabinets qui automatisent
Avec la formule Entreprise, un webhook et une API donnent à vos outils ou à vos agents IA accès aux plis et à leurs données extraites. Voir courrier papier pour agents IA.
Questions fréquentes
Mon courrier peut-il rester fermé ?
Oui. Vous pouvez demander que les plis portant la mention « Personnel » ou « Confidentiel », ou venant d'expéditeurs que vous désignez, ne soient jamais ouverts. Ils sont alors réexpédiés fermés ou détruits fermés, selon votre choix.
Mes données sont-elles protégées ?
Les fichiers sont chiffrés au repos et en transit, hébergés dans l'Union européenne, et chaque action est tracée dans un journal visible depuis votre espace. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec chaque client professionnel. Vous fixez la durée de conservation et pouvez tout exporter ou supprimer.
Les scans ont-ils une valeur juridique ?
Un scan est une copie : sa force probante dépend du document et de l'usage que vous en faites. Relève ne propose pas d'archivage à valeur probante certifiée. Pour les actes, titres et contrats dont vous devez conserver l'original, choisissez la réexpédition de l'original.
Que se passe-t-il si je dépasse mon nombre de plis ?
Les plis au-delà du quota sont facturés à l'unité, au tarif indiqué dans votre formule (de 0,25 € à 0,50 € HT). Vous pouvez changer de formule à tout moment depuis votre espace.
Ouvrez votre adresse Relève aujourd’hui
Vos premiers plis numérisés dès le lendemain ouvré de leur réception.