Envoi personnalisé
Recevoir son courrier scanné par email
Chaque pli arrive dans la bonne boîte mail, au format PDF, sans que personne n'ait à l'ouvrir. Les factures vont à la comptabilité, l'administratif au dirigeant, les publicités à la broyeuse.
Des règles d'envoi par expéditeur
À l'inscription vous choisissez une consigne par défaut. Ensuite, vous la précisez par expéditeur ou par type de document :
| Si le courrier est… | Alors Relève… |
|---|---|
| Une facture fournisseur | envoie le PDF à compta@votre-societe.fr |
| Un courrier des impôts ou de l’URSSAF | envoie le PDF au dirigeant et à l’expert-comptable |
| Un contrat à signer | envoie le PDF, puis réexpédie l’original |
| De la publicité | détruit sans ouvrir |
PDF joint ou lien sécurisé
Par défaut le PDF est joint à l'email. Pour les documents sensibles, activez l'envoi d'un lien sécurisé : le fichier reste dans votre espace client et n'est pas copié dans les boîtes mail.
Plusieurs destinataires, une seule source de vérité
- plusieurs adresses par règle (comptable, associé, assistante)
- copie systématique dans votre espace client, classée par expéditeur
- notification immédiate ou résumé quotidien, au choix
- journal des envois : qui a reçu quoi, et quand
Mise en place en quelques minutes
- Choisissez une formule sur la page tarifs.
- Indiquez l’adresse qui doit recevoir les scans lors du paiement.
- Faites suivre votre courrier vers Relève : le guide est sur la page réexpédition.
- Recevez vos premiers PDF dès le lendemain ouvré de la réception.
Questions fréquentes
Quel est le délai de numérisation ?
24 heures ouvrées à partir de la réception, du lundi au vendredi hors jours fériés. Un pli reçu le vendredi après la relève est numérisé le lundi.
Mes données sont-elles protégées ?
Les fichiers sont chiffrés au repos et en transit, hébergés dans l'Union européenne, et chaque action est tracée dans un journal visible depuis votre espace. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec chaque client professionnel. Vous fixez la durée de conservation et pouvez tout exporter ou supprimer.
Mon courrier peut-il rester fermé ?
Oui. Vous pouvez demander que les plis portant la mention « Personnel » ou « Confidentiel », ou venant d'expéditeurs que vous désignez, ne soient jamais ouverts. Ils sont alors réexpédiés fermés ou détruits fermés, selon votre choix.
Comment se passe le paiement ?
Le paiement par carte ou prélèvement SEPA se fait sur une page sécurisée Stripe. Relève ne voit ni ne stocke vos coordonnées bancaires. Une facture avec TVA est envoyée à chaque échéance.
Ouvrez votre adresse Relève aujourd’hui
Vos premiers plis numérisés dès le lendemain ouvré de leur réception.